Gestión de proyectos en el mercado de la energía solar.

Con el crecimiento del mercado de la energía solar y el número de empresas de este sector, la implementación de una buena gestión de proyectos es fundamental para aumentar la capacidad de satisfacer con excelencia las demandas del mercado, dado este escenario competitivo.  Competitividad es la palabra clave para incentivar la búsqueda de la mejora no sólo del equipo humano, sino también de los procesos en los que intervienen todas las personas de la empresa, desde el momento de la captura hasta la finalización de la posventa, etapa en la que el El cliente termina siendo leal. El sector fotovoltaico se consolidó como el segmento de mayor crecimiento en Brasil y las empresas preocupadas por la mejora continua y la atención al cliente con valor agregado maximizarán sus resultados frente a sus competidores.  Independientemente del tamaño del proyecto de energía solar, es necesario aplicar la metodología de gestión de proyectos, con técnicas y herramientas que hagan que los clientes e inversores se sientan respaldados por una empresa que demuestra eficiencia en toda su cadena de valor.

La evolución de las fuentes solares fotovoltaicas en Brasil

Según datos de ABSOLAR (Asociación Brasileña de Energía Solar Fotovoltaica), a la fecha contamos con más de 7 gigavatios (GW) de potencia operativa, considerando generación centralizada y generación distribuida, como se muestra en la Figura 1.

Estos datos, que representan hitos importantes, son fundamentales para demostrar el crecimiento de esta fuente renovable en el país. Otro factor importante asociado a esta evolución fue la reducción del precio de la generación solar. En los últimos 10 años se ha producido una caída brutal en los precios de los equipos fotovoltaicos, lo que ayudó a dinamizar el sector, combinado con programas gubernamentales de subsidios, conciencia de sostenibilidad y la apertura de nuevas líneas de financiamiento que permitieron la inclusión de poblaciones de bajos ingresos. en energía solar. A pesar de la pandemia, el sector fotovoltaico demostró ser muy resiliente y el número de instalaciones creció en Brasil. La evolución de la fuente solar fotovoltaica se convirtió en un motor de competitividad del sector que generó más de 233 mil empleos en el país.

¿Cuándo surge la necesidad de aplicar una metodología de gestión de proyectos?

Hay quienes piensan que la gestión de proyectos es algo “nuevo”. Sin embargo, la esencia de la gestión de proyectos existe desde hace miles de años, si pensamos en cómo se llevó a cabo la planificación, administración y ejecución de la construcción de monumentos históricos en todo el mundo. En particular, la planificación, que es el punto crucial de cualquier proyecto, a menudo acaba siendo descuidada. La gestión moderna de proyectos se consolidó con el PMI (Instituto de Project Management) que produjo la guía PMBOK (Proyecto Organismo de Gestión del Conocimiento) proporcionando información sobre grupos de procesos, áreas de conocimiento, herramientas y técnicas para gerentes de proyectos de todo el mundo. Según la propia definición del PMBOK, “un proyecto es un esfuerzo temporal realizado para crear un producto, servicio o resultado único”.  Esta definición se da porque el esfuerzo está restringido por recursos escasos, con un ciclo de vida, es decir, con un principio, un desarrollo y un final. Se hace énfasis en el resultado ya que es necesario definir al inicio cuál es el objetivo del proyecto, observando el alcance, requisitos y restricciones y supuestos, entre otros aspectos. Por lo tanto, al ejecutar un proyecto de energía solar se deben observar las fases (grupos de procesos) que necesitará el proyecto para llevarse a cabo con éxito, y estas están representadas en el  Figura 2.

Iniciación: Conjunto de procesos para iniciar el proyecto, prestando atención a toda la información que guiará el desarrollo y cierre del proyecto. Planificación: Conjunto de procesos inherentes al uso de herramientas y técnicas para definir cómo, cuándo y quién será realizado el proyecto. Ejecución: Conjunto de procesos que aseguran que la ejecución se realizará según lo previsto. Monitorear y controlar: Grupo de procesos constante durante todo el proyecto; al fin y al cabo, lo que no se mide, no se gestiona. Acabado: Conjunto de procesos diseñados para cerrar el proyecto, una de las etapas más importantes para la gestión del equipo y del portafolio. La necesidad de aplicar la metodología de gestión de proyectos surge con el inicio del propio proyecto y es imprescindible. Es a través de esta aplicación que es posible ejecutar con éxito, brindando un excelente servicio a clientes e inversores. La metodología PMBOK también indica 10 áreas de conocimiento, es decir, 10 aspectos diferentes de cualquier proyecto, que se deben trabajar durante todo el proyecto, a saber:

• Manejo de integración;
• Gestión del Alcance;
• Gestión de Horarios;
• Gestión de costos;
• Gestión de la calidad;
• Gestión de Adquisiciones;
• Gestión de riesgos;
• Administracion de recursos;
• Gestión de la comunicación;
• Gestión de los interesados.

Pero, al fin y al cabo, ¿cómo aplicar estratégicamente la gestión de proyectos?

La formación de equipos profesionales es un factor crucial en el éxito de las empresas. La perspectiva de gestión de proyectos permite una visión más estratégica, garantizando un alto desempeño en relación a los competidores que buscan “hacer cosas”, es decir, la ejecución de actividades sin planificación. Ante este escenario, vale la pena evaluar:

• ¿Cuál es el objetivo del proyecto? Debemos describir el objetivo de forma inteligente y completa, ya que es lo que guiará el proyecto.

Exemplo: Implementar una planta solar fotovoltaica de X MW, por mes Y, en la localidad X, en el estado de SP, para generar ahorros del X%.

• ¿Cuál es la justificación del proyecto? ¿Qué importancia tiene este proyecto? ¿Qué necesidad solucionará?

Exemplo: La Universidad X desea promover la sostenibilidad y la economía, con el objetivo de influir en estudiantes y empleados con la implementación de esta planta.

• ¿Cuáles son las limitaciones del proyecto? ¿Qué no puede pasar? Son factores que, de no observarse, pueden provocar inactividad y, en consecuencia, pérdidas.

Exemplo: La ejecución no podrá realizarse durante los periodos de clase.

• ¿Cuáles son las premisas del proyecto? ¿Qué podemos adoptar como verdad, pero sólo descubriremos a lo largo del proyecto si realmente lo es? En este caso, para cada premisa es necesario adoptar una forma de mitigación.

Exemplo: La Universidad X proporcionará un área libre de obstáculos para trabajar.

• ¿Cuáles son los riesgos del proyecto? ¿Qué podemos predecir en todos los ámbitos? ¿Cómo vamos a clasificar estos riesgos? ¿Cómo los mitigaremos?

Exemplo: Riesgos económicos, sociales, técnicos, hidrológicos, ambientales, etc.

• ¿Cuáles son los hitos del proyecto? ¿Cuáles son los entregables? Debemos pensar en “paquetes” de trabajo que se entregan a lo largo del tiempo y estos incluso pueden estar vinculados al contrato y al cronograma financiero físico.

Exemplo: Entrega del proyecto ejecutivo, instalación de todos los módulos fotovoltaicos.

• ¿Quién participará en el proyecto? ¿El equipo está subcontratado o es interno? ¿Cuál es el papel y la responsabilidad de cada persona en el proyecto? 

Exemplo: Fulano – instalador, Beltrano – diseñador.

• ¿Cuál es el presupuesto del proyecto? Recuerde que el precio de costo no es el precio de venta.

Exemplo: Entregue a su equipo el presupuesto (valor monetario) de insumos y mano de obra esperados para la ejecución, monitoree y controle constantemente, proponga bonificaciones en función de los ahorros de este valor.

• ¿Cuáles son las exclusiones del alcance del proyecto? Suele causar preocupación por decirle al equipo qué hacer, pero también es importante transmitir información sobre lo que no forma parte del alcance.

Exemplo: Un contrato de EPCista prevé el tendido de cables para un equipo, pero no fueron contratados para cavar las trincheras. Por lo tanto, no se detalla el alcance. Si no figuran al inicio del proyecto, estas exclusiones de alcance, en función de la ubicación de la planta solar fotovoltaica, supondrán pérdidas y retrasos, especialmente si la actividad es antecesora. Las empresas se destacan en el mercado por su capacidad de responder rápidamente a los cambios, innovación, agilidad en la toma de decisiones y compromiso con los plazos de sus entregables.

Conclusión

La implementación de la gestión de proyectos permite un alto rendimiento de las empresas, haciéndolas capaces de satisfacer las expectativas y necesidades de clientes e inversores cada vez más exigentes. La complejidad de ejecutar proyectos de energía solar, en términos de gestión de plazos, costos, calidad, recursos humanos, comunicación, riesgos, adquisiciones, partes interesadas y otras áreas, simultáneamente, requiere la aplicación de metodologías con herramientas y técnicas adecuadas a la gestión de proyectos.